Inventar und Materialverwaltung¶

Stand: 2026-07-01 Zielgruppe: Admins, Club-Admins und Trainer für Ausgabe und Rücknahme; Spieler und Eltern für die Bestätigung

Überblick¶

Mit dem Inventarbereich verwaltest du das Material deines Vereins — Trikots, Bälle, Trainings-Equipment oder Schlüssel. Du gibst Gegenstände an Spieler oder an eine Kostenstelle aus, nimmst sie mit Zustandsprotokoll wieder zurück und siehst jederzeit den vollständigen Verlauf.

Bei einer Ausgabe an eine Person bekommt der Spieler und gegebenenfalls seine Eltern automatisch eine Nachricht, um den Empfang zu bestätigen.

Wer kann die Funktion nutzen?¶

Trainer sehen nur Material ihres eigenen Vereins. Spieler und Eltern sehen ausschließlich ihre eigene Ausgabe, nicht den gesamten Bestand.

Voraussetzungen¶

• Du bist eingeloggt.
• Für die Verwaltung hast du die Rolle admin, club_admin oder trainer.
• Es gibt mindestens eine Kategorie — ohne Kategorie lässt sich kein Gegenstand anlegen.
• Für die Ausgabe an eine Person hat der Spieler ein verknüpftes Benutzerkonto.

So findest du den Bereich¶

1. Öffne oben das Menü Admin.
2. Wähle Inventar für Gegenstände und Kategorien.
3. Wähle Kostenstellen für die Zuordnung zu Team, Bereich oder Budget.

Spieler und Eltern öffnen ihre Bestätigungen über Nachrichten. Ungelesene Nachrichten zeigt ein Zähler am Menüpunkt.

Kategorien verwalten¶

Kategorien sind die Grundlage jedes Gegenstands, etwa Trikot, Ball oder Trainingsmaterial.

Öffne Inventar, nutze den Kategorie-Bereich, lege eine neue Kategorie an und speichere. Sie steht danach beim Anlegen von Gegenständen zur Auswahl.

Solange keine Kategorie existiert, lässt sich kein Gegenstand anlegen.

Kostenstellen verwalten¶

Kostenstellen ordnen Material einem Team, einem Bereich oder einem Saisonbudget zu.

1. Öffne Kostenstellen.
2. Klicke Kostenstelle anlegen.
3. Fülle die Felder aus: Name, Typ, optional Saison und Budget sowie den Aktiv-Schalter.
4. Speichere.

Die Kostenstelle steht danach als Empfänger und zur Zuordnung von Gegenständen bereit. Bist du für mehrere Vereine zuständig, wähle zuerst den richtigen Verein.

Inventargegenstand anlegen¶

1. Öffne Inventar.
2. Klicke Inventargegenstand anlegen.
3. Fülle das Formular aus. Pflichtfelder sind Inventarnummer, Bezeichnung, Kategorie und Zustand. Optional sind Kostenstelle, Seriennummer, Größe, Pfandbetrag, Währung, Pfandhinweis und Notizen.
4. Speichere den Gegenstand.

Der Gegenstand erscheint in der Liste mit einem Status-Badge, anfangs Verfügbar.

Material ausgeben¶

Nur möglich, wenn der Gegenstand den Status Verfügbar hat.

1. Öffne die Details des Gegenstands und klicke Ausgeben.
2. Wähle An Spieler ausgeben oder An Kostenstelle ausgeben.
3. Erfasse den Grund (mindestens 2 Zeichen) und den Zustand bei Ausgabe.
4. Optional: erwartete Rückgabe, Notizen und ob Pfand erhalten wurde.
5. Klicke Ausgabe speichern.

Ergebnis: Der Status wechselt auf Ausgegeben. Bei Ausgabe an eine Person wird automatisch eine Bestätigungsanfrage im Posteingang von Spieler und verknüpften Eltern vorbereitet.

Pro Gegenstand kann immer nur eine offene Ausgabe existieren. Erscheint „Es existiert bereits eine offene Ausgabe", wurde eine Rücknahme noch nicht erfasst.

Material zurücknehmen¶

Nur möglich, wenn der Gegenstand den Status Ausgegeben hat.

1. Öffne die Details und klicke Rücknahme erfassen.
2. Wähle den Zustand bei Rückgabe.
3. Setze bei Bedarf den Haken Rückgabe ist vollständig.
4. Trage Schäden und Notizen ein.
5. Wähle eine Folgeaktion: Keine Folgeaktion, Reparatur, Ersatz beschaffen oder Pfand einfordern.
6. Setze den Pfandstatus auf freigegeben oder fällig.
7. Klicke Rücknahme speichern.

Ergebnis: Der Status wird automatisch gesetzt — Verfügbar bei ordentlicher Rückgabe, Wartung bei Defekt, Reparatur oder Ersatz, Verloren bei fälligem Pfand.

Verlauf und Nachweis¶

Auf der Detailseite findest du:

• Aktuelle Ausgabe — wer den Gegenstand gerade hat
• Ausgabehistorie — frühere Ausgaben und Rückgaben
• Audit-Log — chronologischer, unveränderlicher Nachweis aller Ereignisse

So bleibt jeder Vorgang nachvollziehbar.

Empfang bestätigen (Spieler und Eltern)¶

Bei einer Ausgabe an eine Person erhalten Spieler und verknüpfte Eltern eine Nachricht.

1. Öffne Nachrichten.
2. Öffne die offene Anfrage mit Status Offen.
3. Klicke Bestätigen oder Ablehnen. Reine Info-Nachrichten schließt du mit Als gelesen markieren.

Deine Rückmeldung wird sofort gespeichert, die Karte wechselt auf Erledigt, und der Vorgang ist dokumentiert.

Status- und Zustandswerte¶

Fehlerbehandlung¶

Typische Missverständnisse¶

Warum sieht ein Trainer die Kostenstellen nicht?¶

Das ist Absicht. Trainer dürfen Material ansehen, ausgeben und zurücknehmen, aber keine Kostenstellen verwalten — das bleibt admin und club_admin vorbehalten.

Muss ein Spieler zwingend bestätigen?¶

Nein. Bestätigt der Spieler nicht digital, gibt es eine Offline-Bestätigung als dokumentierten Nachweis. Die Bestätigung wird nicht stillschweigend übersprungen.

Kurzfassung¶

• Anlegen: erst Kategorie, dann Gegenstand mit eindeutiger Inventarnummer.
• Ausgeben: nur bei Verfügbar, an Spieler oder Kostenstelle, mit Grund und Zustand.
• Zurücknehmen: Zustand und Folgeaktion bestimmen den neuen Status automatisch.
• Bestätigen: Spieler und Eltern erledigen den Materialempfang unter Nachrichten.