WhatsApp Spielbericht-Assistent¶
Stand: 2026-07-05 Zielgruppe: Trainer für die Nutzung, Club-Admins und Admins für die Einrichtung
Überblick¶
Als Trainer meldest du ein Spiel direkt per WhatsApp — mit einer ganz normalen Nachricht wie „Wir haben 3:1 gegen Musterdorf gewonnen, Heimspiel." Der Assistent trägt das Ergebnis ein, erstellt daraus einen Spielbericht-Entwurf und schickt ihn dir zurück. Erst wenn du mit einem eindeutigen Code bestätigst, wird der Bericht veröffentlicht.
So entsteht direkt vom Spielfeldrand ein fertiger Beitrag, ohne dass du in die App wechseln musst.
Im selben Chat beantwortet der Assistent auch organisatorische Fragen aus dem Klub-Wiki. Die Variante am Rechner beschreibt Spielberichte und Vereinskommunikation.
Wer kann die Funktion nutzen?¶
| Rolle | Wo | Was du machen kannst |
|---|---|---|
trainer |
WhatsApp-Chat mit der Vereinsnummer | Spiel melden, Entwurf prüfen und ändern, mit JA <CODE> veröffentlichen |
club_admin / admin |
Admin › Teams, Abschnitt WhatsApp-Trainer | Trainer-WhatsApp-Nummer hinterlegen oder entfernen |
Nur Trainer können den Assistenten per WhatsApp bedienen. Das Hinterlegen der Nummer ist Sache eines Club-Admins oder Admins — deine eigene Nummer kannst du aus Sicherheitsgründen nicht selbst eintragen.
Voraussetzungen¶
- Deine WhatsApp-Nummer wurde von einem Club-Admin oder Admin hinterlegt.
- Du bist als
trainereinem Team der laufenden Saison zugeordnet. - Es gibt ein Wettkampfspiel — Liga oder Turnier — der letzten Tage, für das noch kein Ergebnis eingetragen ist.
Keine Antwort ist eine Antwort
Schreibst du von einer Nummer, die nicht hinterlegt ist, antwortet der Assistent gar nicht. Das ist gewollt: Es werden nur bekannte Trainer bedient. Kommt keine Antwort, wende dich an deinen Club-Admin.
Spiel melden und Entwurf erhalten¶
1. Nachricht senden¶
Schreib der Vereinsnummer eine kurze Nachricht mit dem Spielausgang. Nenne Ergebnis, Gegner und ob es ein Heim- oder Auswärtsspiel war:
Wir haben gestern 3:1 gegen Musterdorf gewonnen, Heimspiel.
Der Assistent bindet nur ein Spiel, das bereits als Wettkampfspiel in der App angelegt ist und noch kein Ergebnis hat. Ein reiner Freitext ohne passendes Spiel führt zu einer Rückfrage.
2. Entwurf prüfen¶
Der Assistent trägt das Ergebnis ein, erzeugt einen Bericht und antwortet sinngemäß:
Entwurf bereit: Musterteam 3:1 gegen Musterdorf (Heim). \<Vorschau-Text des Berichts> Wenn alles passt, antworte mit
JA A1B2— oder sag, was ich ändern soll.
Ergebnis: Du hast einen fertigen Entwurf samt Bestätigungscode, im Beispiel A1B2.
3. Änderungen wünschen¶
Antworte einfach in eigenen Worten, was geändert werden soll, etwa „Bitte betone die starke zweite Halbzeit." Der Assistent erstellt daraufhin einen neuen Entwurf mit neuem Code.
4. Veröffentlichen¶
Antworte exakt mit JA gefolgt vom Code, also zum Beispiel JA A1B2. Der Assistent veröffentlicht den Bericht und antwortet mit dem Link und den fertigen Social-Media-Texten.
Ergebnis: Der Bericht ist auf der öffentlichen Vereinsseite live. Die Facebook- und Instagram-Texte kannst du direkt kopieren und selbst posten.
Was der Assistent antwortet¶
| Antwort | Bedeutung |
|---|---|
| „Entwurf bereit: …" | Ergebnis eingetragen, Entwurf erstellt, wartet auf deine Bestätigung |
| „Der Spielbericht ist veröffentlicht und online: …" | Veröffentlichung erfolgreich, Link und Social-Texte folgen |
| „Ich komme gerade nicht weiter. Bitte versuche es gleich noch einmal." | vorübergehendes Problem — kurz warten und erneut senden |
| (keine Antwort) | Deine Nummer ist nicht hinterlegt, oder dein Team gehört nicht zur laufenden Saison |
Fehlerbehandlung¶
| Problem | Was tun? |
|---|---|
| Keine Antwort auf deine erste Nachricht | Nummer nicht hinterlegt oder Team nicht in der laufenden Saison. Club-Admin bitten, Nummer und Team-Zuordnung zu prüfen. |
| Rückfrage nach dem Spiel, oder „kein Spiel gefunden" | Das Spiel muss als Wettkampfspiel angelegt sein, in den letzten Tagen stattgefunden haben und darf noch kein Ergebnis haben. |
| Veröffentlichung passiert nicht | Es wird nur mit exakt JA <CODE> veröffentlicht. Ein bloßes „ja", „passt" oder ein falscher Code lösen nichts aus. |
| Ergebnis im Entwurf steht falsch herum | Gib beim Melden klar an, ob Heim- oder Auswärtsspiel, und nenne dein eigenes Ergebnis zuerst. |
Typische Missverständnisse¶
Reicht ein einfaches „Ja" zum Veröffentlichen?¶
Nein. Zur Sicherheit ist immer der vollständige Code nötig, also JA plus der Code aus der Entwurfs-Nachricht. Groß- und Kleinschreibung sind egal, der Code muss aber exakt stimmen.
Kann ich mehrere Spiele gleichzeitig melden?¶
Nein. Pro Trainer läuft immer nur eine offene Unterhaltung. Erledige einen Bericht, bevor du den nächsten meldest.
Muss ich schnell antworten?¶
WhatsApp erlaubt Vereins-Antworten nur innerhalb eines Zeitfensters nach deiner letzten Nachricht. Antworte am besten zeitnah; ist längere Zeit vergangen, schreib einfach neu.
Datenschutzhinweis¶
- Die Nachrichten laufen über die WhatsApp Cloud API von Meta.
- Zur Erstellung des Berichts wird der KI-Dienst Google Gemini genutzt.
- Der Chatverlauf wird für den Ablauf gespeichert und nach 30 Tagen anonymisiert; Klartext und Absendernummer werden dabei entfernt.
- Einsehbar ist der gespeicherte Verlauf nur für Admins zu Support-Zwecken.
Kurzfassung¶
- Melden: kurze WhatsApp-Nachricht mit Ergebnis, Gegner und Heim oder Auswärts.
- Prüfen: Der Assistent schickt einen Entwurf mit Bestätigungscode; Änderungswünsche schreibst du einfach hin.
- Veröffentlichen: exakt
JA <CODE>antworten. Der Bericht ist online, die Social-Texte kommen zum Kopieren. - Keine Antwort? Nummer und Team-Zuordnung vom Club-Admin prüfen lassen.