Spielberichte und Vereinskommunikation¶

Stand: 2026-04-21 Zielgruppe: Trainer und Club-Admins

Überblick¶

Mit der Vereinskommunikation schreibst du Spielberichte, lädst Fotos hoch und generierst daraus per KI kanalgerechte Beiträge für Website, Facebook und Instagram. Veröffentlichte Beiträge erscheinen automatisch im Reiter Nachrichten auf der öffentlichen Vereinsseite — für Besucher ohne Login lesbar.

Wer kann was?¶

Spielbericht schreiben¶

Der Spielbericht wird direkt beim Spiel erfasst.

1. Öffne Spiele im Menü.
2. Wähle ein bestehendes Spiel oder erstelle ein neues.
3. Klicke Bearbeiten.
4. Fülle die Berichtsfelder aus:

1. Klicke Speichern.

Der Spieltagsbericht ist Pflicht, bevor ein Club-Admin einen KI-Beitrag generieren kann. Ist das Feld leer, bleibt der Generieren-Button deaktiviert.

Spielfotos hochladen¶

Fotos lädst du auf der Spiel-Detailseite hoch, nachdem Ergebnisse eingetragen wurden.

Voraussetzungen¶

• Das Spiel hat ein Ergebnis (Tore Heim und Tore Auswärts sind ausgefüllt).
• Erlaubte Formate: JPG, PNG, WebP
• Maximal 5 MB pro Bild
• Maximal 5 Bilder pro Spiel

Schritt für Schritt¶

1. Öffne die Spiel-Detailseite.
2. Scrolle zum Abschnitt Fotos hochladen.
3. Wähle ein oder mehrere Bilder aus.
4. Aktiviere die Einwilligungs-Checkbox: „Ich bestätige, dass diese Fotos öffentlich sichtbar sein dürfen."
5. Klicke Hochladen.

Die Checkbox muss bei jedem Upload gesetzt werden. Ein Upload ohne bestätigte Einwilligung ist nicht möglich.

Datenschutz¶

• Alle Fotos werden vor dem Upload automatisch EXIF-bereinigt; Standort- und Gerätedaten werden entfernt.
• Hochgeladene Bilder sind öffentlich zugänglich, sobald der zugehörige Beitrag veröffentlicht wird.
• Die Einwilligung zur öffentlichen Sichtbarkeit wird pro Upload gespeichert und ist nicht rückgängig zu machen.

KI-Beitrag generieren¶

Diese Funktion steht club_admin und admin offen. Voraussetzung ist ein nicht leerer Spieltagsbericht.

1. Öffne die Spiel-Detailseite.
2. Klicke KI-Beitrag generieren.
3. Die KI erstellt in etwa 5 bis 15 Sekunden drei Textvarianten:
4. Website-Text — ausführlich, für den Nachrichtenbereich der Vereinsseite
5. Facebook-Text — mit Hashtags
6. Instagram-Text — kompakt, mit Hashtags
7. Nach erfolgreicher Generierung wirst du zur Beitragsdetailseite weitergeleitet.

Jeder Klick erzeugt einen neuen Entwurf. Das ist so gewollt: Du kannst mehrere Varianten vergleichen und die beste veröffentlichen. Die Anzahl der Entwürfe ist nicht begrenzt.

Mögliche Fehlermeldungen¶

Beiträge verwalten¶

Alle Beiträge findest du unter Kommunikation im Account-Menü.

Status-Übersicht¶

Beitrag bearbeiten¶

Öffne einen Beitrag aus der Liste, bearbeite die Texte für Website, Facebook und Instagram direkt in den Textfeldern und klicke Speichern.

Bilder zuordnen¶

Auf der Beitragsdetailseite kannst du Spielfotos übernehmen, die beim zugehörigen Spiel hochgeladen wurden, oder zusätzliche Bilder direkt im Beitrag ergänzen. Es gelten dieselben Einwilligungs-Regeln.

Beitrag veröffentlichen¶

1. Stelle sicher, dass Titel und Website-Text ausgefüllt sind.
2. Klicke Veröffentlichen.
3. Der Beitrag erscheint sofort im Reiter Nachrichten auf der öffentlichen Vereinsseite.

Beitrag archivieren¶

Öffne einen veröffentlichten Beitrag und klicke Archivieren. Der Beitrag verschwindet von der öffentlichen Vereinsseite, bleibt aber im System gespeichert. Ein archivierter Beitrag kann nicht direkt wieder auf Veröffentlicht gesetzt werden.

Ankündigung ohne Spielbezug¶

Du kannst auch einen Beitrag vom Typ Ankündigung manuell erstellen — ohne KI und ohne Spielbezug:

1. Klicke auf der Kommunikationsübersicht Neuen Beitrag erstellen.
2. Wähle Ankündigung als Typ.
3. Fülle Titel und Texte aus.
4. Speichere und veröffentliche bei Bedarf.

Kommunikations-Einstellungen¶

Unter Kommunikation › Einstellungen hinterlegst du Ton und Hashtags deines Vereins. Die KI berücksichtigt diese Einstellungen bei jeder Textgenerierung.

Typischer Ablauf vom Spieltag bis zur Veröffentlichung¶

1. Trainer schreibt den Spieltagsbericht im Spiel-Formular
2. Trainer lädt Spielfotos hoch und bestätigt die Einwilligung
3. Club-Admin klickt "KI-Beitrag generieren"
4. Die KI generiert Website-, Facebook- und Instagram-Text
5. Club-Admin prüft und bearbeitet die Texte, ordnet Fotos zu
6. Club-Admin veröffentlicht den Beitrag
7. Der Beitrag erscheint auf der öffentlichen Vereinsseite

Ziel ist, in unter zwei Stunden vom Spielende zum veröffentlichten Beitrag zu kommen.

Noch schneller geht es direkt vom Spielfeldrand: Der WhatsApp Spielbericht-Assistent nimmt Ergebnis und Bericht per Chat entgegen.

Häufige Fragen¶

Kann ich einen Beitrag nach der Veröffentlichung noch bearbeiten?¶

Ja. Öffne den Beitrag und bearbeite die Texte. Änderungen sind sofort öffentlich sichtbar.

Was passiert mit dem Beitrag, wenn ich das zugehörige Spiel lösche?¶

Der Beitrag bleibt erhalten, verliert aber die Verknüpfung zum Spiel. Im Beitrag erscheint dann „Spiel nicht mehr verfügbar".

Werden Fotos automatisch auf Facebook oder Instagram gepostet?¶

Nicht in der aktuellen Version. Die generierten Texte kannst du manuell kopieren und in deinen Kanälen veröffentlichen. Automatisches Posten ist für eine spätere Version geplant.

Was passiert, wenn die KI einen schlechten Text generiert?¶

Bearbeite den Text manuell im Beitrag, oder klicke erneut auf KI-Beitrag generieren, um eine neue Variante zu erstellen.

Nachrichten auf der öffentlichen Vereinsseite¶

Veröffentlichte Beiträge erscheinen im Reiter Nachrichten der öffentlichen Vereinsseite, zugänglich für alle Besucher ohne Login. Beiträge werden chronologisch angezeigt, neueste zuerst, jeweils mit Titel, Website-Text, freigegebenen Fotos und Datum. Nicht veröffentlichte oder archivierte Beiträge sind nicht sichtbar.